Vedtekter for Ski MC-klubb,
med endringer vedtatt på årsmøte 20. januar 2024
1 Formål
Ski MC klubb skal være et samlingspunkt for motorsykkelinteresserte i Ski med omegn. Ved å iverksette aktiviteter som angår motorsykler og motorsyklister skal vi styrke kunnskap og det kameratslige samværet blant medlemmene. Ski MC-Klubb tar sterk avstand fra de kriminelle én-prosentklubbene og nettverkene rundt disse klubbene.
2 Tilslutning
Klubben skal ha status som NMCU-klubb ved at medlemmene i klubbens styre er innmeldt i NMCU (Norsk Motorcykkel Union).
- Samtlige medlemmer av klubbens styre skal være personlige medlemmer i NMCU og er selv ansvarlige for sitt personlige medlemskap.
- Klubben skal aktivt oppfordre sine medlemmer om å etablere og opprettholde medlemsskap i NMCU samt oppgi Ski MC-klubb som sin klubb.
3 Medlemmer
- Enhver som innordner seg etter klubbens vedtekter kan bli tatt opp som medlem. Ved innmelding skal det oppgis navn, fødselsedato, adresse og annen relevant kontaktinformasjon, medlemsnummer i NMCU og eventuelt type motorsykkel.
- Enhver som ønsker medlemsskap i Ski MC-klubb bør møte opp på minst ett klubbarrangement før vedkommende søker medlemsskap. Styret behandler deretter søknaden på bakgrunn av oppmøte eller evt. anbefaling fra annet/andre medlemmer. Et firma eller en organisasjon kan også opptas som medlem. Medlemskap gjelder fra innmeldingsdato.
- Et medlem er enten et fullverdig medlem eller et støttemedlem.
- Fullverdig medlem er person med førerkort klasse A eller A2 og som har tilknytning til Ski med omegn.
- Støttemedlem er person, bedrift eller organisasjon som betaler medlemskontingent, men som ikke oppfyller kravet som fullverdig medlem.
-
Medlemskap løper til det blir sagt opp. Medlem som ikke lenger ønsker medlemskap i klubben, kontakter styret for utmelding. Dersom et medlem ikke betaler kontingent etter purring, vil medlemmet bli utmeldt.
- Et medlem kan fratas medlemskapet dersom det er flertall på medlemsmøte for dette. Et medlem vil uten videre bli fratatt medlemskapet dersom vedkommende kjører i ruspåvirket tilstand, kjører uten førerkort eller ved andre alvorlige tilfeller av uforsvarlig kjøring eller handlinger som setter klubben i et dårlig lys.
- Fullverdige medlemmer kan etter ett års medlemskap, mot vederlag fastsatt av klubben, tildeles og bære klubbens ryggmerke. Ryggmerket har klubbens logo, som er registrert varemerke for Ski MC-klubb. Ryggmerket er å betrakte som klubbens eiendom og kan kreves tilbakelevert ved opphør av medlemskap i Ski MC-klubb. Krav om tilbakelevering avgjøres av klubbens styre og kan komme til anvendelse hvis medlemmet uttrykker holdninger eller opptrer i strid med klubbens vedtekter eller verdier. Ved tilbakelevering refunderes halve beløpet som medlemmet har betalt.
- Etter forslag fra styre eller medlem i klubben kan årsmøtet utnevne æresmedlemmer. Æresmedlemmer innrømmes gratis medlemskap i klubben uten tidsbegrensning eller så lenge medlemmet selv ønsker. Forøvrig er æresmedlemmer også omfattet av bestemmelsene i pkt. a-f.
4 Kontingent
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og gjelder pr. kalenderår. Betaling skjer iht. faktura fra klubben. Nye medlemmer betaler full medlemskontingent ved innmelding. Medlemmer som meldes inn etter 1.oktober fritas for betaling av kontingent for resterende periode av inneværende kalenderår.
5 Årsmøte
Styret innkaller til årsmøte med minst 4 ukers forvarsel.
Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antall som møter personlig eller med fullmakt. Vedtaket er gyldig med et flertall av de avgitte stemmer.
Årsmøte kan bestemme at styret nedsetter eventuelle komiteer. Dette gjelder ikke valgkomite. Denne skal velges av årsmøtet.
Alle medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett. Fullverdige medlemmer har i tillegg stemmerett.
Forslag til årsmøtet må være innsendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Sakslisten skal inneholde:
- Valg av ordstyrer, referent og personer til å underskrive protokoll
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av fullmakter
- Gjennomgang av årsberetning
- Regnskap
- Kontingent
- Budsjett
- Innkomne forslag
- Valg av styre, jfr. paragraf 7, valgkomite samt eventuelt andre komiteer.
6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst en tredjedel av klubbens fullverdige medlemmer krever det.
7 Styret
Klubben ledes av et styre bestående av formann, nestformann, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av styret er tilstede. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme. Kun fullverdige medlemmer kan velges inn i styret.
Styret velges slik:
- Formann velges for to år.
- Nestformann velges for to år.
- Sekretær velges for to år.
- Kasserer velges for ett år.
- Styremedlem 1 velges for ett år
- Styremedlem 2 velges for to år.
8 Styrets arbeid
Formannen har den daglige ledelsen av klubben. Han/hun leder styrets arbeid og klubbens møter hvis ikke annet er bestemt.
Nestformann fungerer som formann under formannens fravær og overtar som formann dersom denne faller fra.
Sekretæren skal føre referat fra alle styremøter og medlemsmøter. Han/hun skal i samråd med formannen føre klubbens korrespondanse og være klubbens arkivar.
Kasserer fører klubbens regnskaper og medlemsregister.
Styremedlemmer pålegges de oppgaver som styret bestemmer.
Styret oppnevner etter behov nødvendige personer for spesialoppgaver.
Der årsmøtet har gitt styret fullmakt til å utnevne komiteer kan styret gi særskilte retningslinjer for komiteen.
Styret har ansvar for klubbens medlemsregister.
9 Økonomi
Klubbens midler innsettes i bank eller postsparebank. Midlene skal disponeres av formann og kasserer.
Styret bestemmer hvor stort beløp det til en hver tid kan være i kassen.
10 Vedtektsendringer
Endringer i denne vedtekt kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært ført opp på sakslisten og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte og fullmakter.
11 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall etter at forslaget er ført opp på sakslista. Dersom oppløsningen blir vedtatt holdes ekstraordinært årsmøte 1 mnd. senere, og for at klubben skal kunne oppløses kreves også her 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses som oppløsning og vedtas på samme måte. Ved vedtak om oppløsning tilfaller eventuelle midler Norsk Motorcykkel Union (NMCU).
12 Bruk av sosiale medier
Denne vedtekt regulerer adgangen til Ski MC-Klubb (klubben) sin Facebook-gruppe - Ski MC-Klubb Medlemsside - som er en lukket gruppe for klubbens medlemmer. Hvis klubben senere velger å være til stede i andre lukkede, sosiale fora skal de samme regler anvendes.
- Styret utnevner administrator for gruppa. Det skal være minimum to administratorer.
- Klubbmedlemmer, familie til medlemmer, personer med nær tilknytning til klubben og personer som er reelt interessert i å bli medlem i Ski MC-klubb kan gis adgang.
- Kun styret kan innvilge adgang. Nye personer skal enten presentere seg selv for gruppen eller dette skal gjøres av administrator. Hensikten er at andre i gruppen skal vite hvem som har fått adgang og hvorfor.
- Kun styret kan avgjøre om det skal slettes eller sensureres innlegg.
- Enkeltperson / en enkelt administrator kan ikke slette innlegg, sperre innlegg for kommentarer etter egen interesse. Dette kan kun gjøres etter at det har vært drøftet og vedtatt i styret.
- Enhver form for personangrep, mobbing, hets, rasisme, diskriminering eller utskjelling skal slettes, etter styret ha tatt stilling til dette.
- Be om tillatelse fra avbildede før bilder legges ut.
- Personer som gis adgang til gruppen i verveøyemed skal informeres om hvordan gruppen brukes.
- Personer som har fått adgang til gruppen i verveøyemed, men som ikke melder seg inn i klubben skal fjernes fra gruppen senest etter tre måneder.
- Personer som blir ekskludert fra klubben skal fjernes fra gruppen.
- Styret skal foreta vasking av gruppen minst én gang per år og fjerne personer som ikke oppfyller kravene til adgang. Det er styret eller årsmøtet som beslutter hvem som skal fjernes fra gruppen.
13 Administrering av www.skimc.no
- Styret skal være redaktør og være ansvarlig for sidens innhold og oppbygging. Det skal ikke ligge til kun en person å kunne ta avgjørelse om endringer.
- Styret kan utnevne en webansvarlig som forestår nødvendig oppdatering og vedlikehold av siden.
- Siden skal opprettes og vedlikeholdes med verktøy om er tilgjengelig på web-hotellet, slik at den blir enkel å holde ved like uten store forkunnskaper.
- Sidens innhold skal være tilstrekkelig for å gi en objektiv og god informasjon om Ski MC-Klubb og aktivitetene i klubben. Minimum innhold skal være;
- Om klubben
- Turliste
- Kontaktinformasjon
- Det skal fortsatt være tilbud til medlemmer om epostadresse og blogg. Epost og blogg kan ikke slettes eller legges ned uten at medlem blir varslet om dette i god tid.
14 Vandrepokal
- Vandrepokalen skal anskaffes av klubben og være av en kvalitet og tilhørighet til motorsyklistens sjel som gjør den attraktiv for medlemmene. Vandrepokalen skal deles ut hvert år på årsmøte. Utdelingen skal ha en høytidelig ramme. Den som har oppnådd flest poeng i løpet av en sesong tildeles vandrepokalen. Pokalen må vinnes tre år på rad for å få den til odel og eie.
- Det gis ett poeng for hver tur. Dagstur, helgetur, treff teller likt. For å få poeng på treff og lignende skal vedkommende være innmeldt på treffet.
- Vandrepokalen kan kun deles ut til fullverdige medlemmer av Ski MC-Klubb og kun til sjåfør av motorsykkel. Passasjerer kan ikke få vandrepokalen.
- Kun deltagelse på, på forhånd oppsatte og tellende turer med motorsykkel gir tellende poeng. Oppmøte med andre fremkomstmidler teller ikke.
- Temakvelder teller ikke.
- Dersom to eller flere medlemmer har likt antall poeng oppbevares vandrepokalen hos respektive i en fordelt periode av året.
- Alle medlemmer starter med null poeng hvert år. Poeng fra forrige sesong overføres ikke. Hvert enkelt medlem har ansvar for å rapportere inn til styret hvilke turer en har vært med på. Styret fører rankingliste og kvalitetssikrer lista før årsmøtet. Styret har rett til å avgjøre resultatet dersom det er tvil om stillingen.
